Afgelopen week vond de Executive Meeting van LMN plaats bij Scania Zwolle. Tijdens deze bijeenkomst stond het gedachtegoed van David Mann centraal. De grote opkomst onderstreepte dat Lean Leadership voor veel organisaties nog altijd een actueel en uitdagend thema is.
De aanpak van David Mann richt zich op de verdere verankering van bestaande Lean-systemen binnen een organisatie. Juist dat bleek ook voor Scania een belangrijk vraagstuk nadat de bekende Lean-methodieken succesvol waren uitgerold. De uitdaging lag vervolgens in het creëren van blijvende betrokkenheid en eigenaarschap binnen alle lagen van de organisatie.
Volgens David Mann ontstaat een duurzame Lean-cultuur wanneer leiders dagelijks zichtbaar sturen op prestaties, verbeteringen en afwijkingen. Dit gebeurt door middel van vaste managementroutines, visueel management en een actieve aanwezigheid op de werkvloer. Zijn gedachtegoed wordt vaak gezien als een logische vervolgstap op de bekende Lean-werken van Jeffrey Liker (The Toyota Way) en Mike Rother (Toyota Kata), omdat Mann vooral laat zien hoe Lean-management structureel kan worden geborgd in de dagelijkse praktijk.
Hoewel het boek van Mann duidelijke werkmethoden en praktische handvatten biedt, komt de echte waarde pas tot leven wanneer organisaties deze vertalen naar hun eigen context. Dat werd tijdens de presentatie van Scania duidelijk zichtbaar. Door de principes van Mann te combineren met hun eigen werkwijze, aanpak en organisatiecultuur, werd inzichtelijk hoe de theorie in de praktijk leidt tot concrete resultaten.
Een van de deelnemers, Martijn van Haaf, operationeel directeur van Auping, verwoordde zijn indruk als volgt:
“Altijd inspirerend om te zien hoe Scania de vele aspecten van een continu verbetercultuur weet te vertalen naar een eenvoudig en visueel leesbaar model, waarin het werken ‘in’ én ‘aan’ de organisatie op een krachtige manier wordt gecombineerd.”
Naast de presentatie over de praktische toepassing van Lean Leadership bij Scania, kregen de deelnemers een rondleiding door de fabriek. Daarbij stond het gebruik van visuele managementsystemen centraal. Tijdens de afsluitende discussie werd onder meer gesproken over het spanningsveld tussen standaardisatie enerzijds en de creativiteit die nodig is om effectieve en gedragen visuele systemen te ontwikkelen anderzijds.
Wij bedanken Scania hartelijk voor de gastvrijheid, de openheid waarmee zij hun ervaringen hebben gedeeld en hun bijdrage aan een bijzonder inspirerende en geslaagde bijeenkomst.