Bij het maximaal uitnutten van alle recources binnen het bedrijf lopen de kosten vaak sneller op dan wat men op basis van de feitelijke orderportefeuille mag verwachten. Door direct aan te vangen met het wegnemen van de primaire verspillingen m.b.v. de Pareto analyse, worden de resources minder zwaar belast en komt er weer balans tussen uitgaven en de output.
Bij een stijgende vraag dienen uitsluitend de kosten van (verbruiks) materialen en directe manuren te stijgen. Toch blijkt vaak dat ook de indirecte kosten na verloop van tijd automatisch meestijgen waarbij daarnaast faalkosten, logistieke kosten en ook kosten van directe medewerkers onevenredig hoger uitvallen. Dit wordt in belangrijke mate beïnvloed door de manier waarop een organisatie structuur is opgebouwd.
Door de functionele vorm van organiseren wordt het proces als stroperig ervaren en niet flexibel. Om flexibeler in te kunnen spelen op zowel stijgingen als dalingen van uw orderportefeuille is het daarom van belang uw organisatie in processtromen in te richten. Dit in tegenstelling tot de gebruikelijke functionele organisatie vorm. Gekoppeld aan een specifiek proces worden medewerkers beter getriggerd om (faal)kosten en doorlooptijd te beheersen zonder dat de overhead kosten onevenredig toenemen. De flexibilisering rondom de inzet van medewerkers is daarbij uiteraard cruciaal.