Binnen de lean filosofie worden processen zoveel als mogelijk georganiseerd rondom z.g.n. productfamiliegroepen. Daarbij worden vervolgens zoveel mogelijk alle directe en indirecte medewerkers gekoppeld aan bij voorkeur één specifieke groep of Flow. Daarmee zullen pieken en dalen in de vraag ook voor indirecte medewerkers gekoppeld aan een Flow direct consequenties hebben.
Organisaties zijn continu in beweging. Vaak weet men daarbij nauwkeurig aan te geven hoeveel directe medewerkers er nodig zijn om de lopende orderstroom bij te kunnen houden. Bij een (tijdelijk) hogere werkdruk worden snel nieuwe medewerkers gezocht. Maar hoe zit dit bij de indirecte medewerkers?
Vaak is de koppeling tussen ordervolume en benodigde indirecte uren niet één op één te maken, waardoor beetje bij beetje de verhouding tussen indirecte en directe uren uit verhouding kan groeien. Natuurlijk is het eenmalig corrigeren een optie. Een waardestroom analyse helpt u echter inzicht te geven in de werkelijke behoefte van uw totale bezetting voor zowel directe als indirecte medewerkers. Daarnaast kunt u (meer) personen koppelen aan een specifieke orderflow. Dit maakt dat de benodigde uren meer transparant worden en de basis wordt gelegd voor een zelfsturend team. Met behulp van bijvoorbeeld flexibele inzetbaarheid worden dure arbeidskosten vermeden.